Si vous croyez à tort que d'avoir un bon agenda fera de vous un être plus organisé, détrompez-vous. Les gens ne sont pas organisés simplement parce qu'ils possèdent un agenda, ils ont un agenda essentiellement parce qu'ils sont organisés.
Dans cette optique d'ailleurs, si vous désirez obtenir quelque chose de quelqu'un dans la vie, adressez-vous à des personnes très occupées: les autres n'ont pas le temps! C'est une réalité, les gens très occupés sont tous munis d'un bon agenda dans lequel ils planifient bien leur temps. Ils peuvent donc faire beaucoup plus de choses que les gens mal organisés et sans agenda.
Votre agenda est votre principal outil de gestion du temps. Il
vous permet de bloquer du temps à l'avance pour travailler sur vos priorités et
de jouir ainsi d'une vie équilibrée. Un agenda vous aide à ne rien oublier et à
ne pas surcharger votre mémoire avec tous vos rendez-vous, vos réunions, vos
activités importantes à faire, vos suivis, vos repères d'informations utiles
lors de discussions téléphoniques, vos promesses faites aux autres, votre liste
de choses à acheter, d'événements à assister, vos activités sportives, vos noms
et vos adresses importantes, vos numéros de téléphone, de télécopieur, de
courriel, vos dates d'anniversaire à retenir, vos voyages d'affaires, vos
vacances, etc.
Même Albert Einstein n'encombrait pas sa mémoire de toutes ces
données. On raconte qu'un jour un journaliste lui a demandé son numéro de
téléphone. Il s'est alors rendu dans une boîte téléphonique à proximité de là,
il a pris le bottin téléphonique, y a repéré son nom et a donné son numéro de
téléphone aux journalistes stupéfaits. Interrogé à savoir pourquoi un homme
aussi intelligent que lui ne connaissait même pas son propre numéro de
téléphone, il a répondu: «Je ne surcharge pas ma mémoire. Je ne retiens rien de
ce que je peux retrouver sur papier!»
Un autre avantage important d'utiliser un agenda, c'est que ça
vous permet enfin d'éliminer toutes les petites notes détachées prises à droite
et à gauche. Comme on peut le constater, bien utilisé, un agenda aide grandement
à diminuer son stress et son anxiété. Vous n'aurez plus jamais peur d'oublier
certaines choses et vous dormirez en paix.
On me demande parfois: «Quel type d'agenda devrais-je
utiliser?» Ma réponse est la suivante. Un agenda, c'est aussi personnel qu'un
vêtement qu'on porte. Ce n'est pas tout le monde qui porte le même linge alors
ce n'est pas tout le monde qui devrait avoir le même agenda! Le meilleur système
d'agenda serait celui que vous auriez conçu vous-même. L'important c'est d'avoir
un agenda avec lequel vous êtes à l'aise. Magasinez-le bien et essayez-en
quelques-uns avant d'arrêter votre choix.
Certains préfèrent l'agenda électronique plutôt que le format
courant sur papier (c'est définitivement mon cas). D'autres aiment mieux
l'agenda de poche que le format géant. D'autres encore optent pour deux pages
pour une journée, une journée par page, une semaine ou un mois complet sur deux
pages, etc. Peu importe le type d'agenda que vous utilisez, l'important est de
l'utiliser. Plus vous emploierez votre agenda à bon escient, plus vous serez une
personne organisée.
Vous devriez d'ailleurs être en mesure d'y lire vos objectifs
et votre mission personnelle tous les jours, afin de ne pas perdre de vue la
direction dans laquelle vous allez. Parmi tous vos objectifs, encerclez ceux que
vous voulez réaliser à court terme ou mettez-les en évidence avec un surligneur
si vous utilisez un agenda papier ou d'une autre couleur si vous utilisez un
agenda électronique. Si votre agenda actuel ne comporte pas une telle page,
créez-en une et ajoutez-la dans votre agenda. En plus des heures normales de
travail, votre agenda devrait également laisser assez d'espace pour planifier
vos soirées et vos week-ends afin que votre travail ne prenne pas préséance sur
votre vie personnelle.
Enfin, un dernier conseil qui pourrait vous éviter bien du
stress et des soucis, inscrivez en gros caractères à l'extérieur de votre
agenda, votre numéro de téléphone à la maison avec une note: RÉCOMPENSE SI
RETROUVÉ.
| par Patrick Leroux CSP http://www.patrickleroux.com/ |
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